一、党群类 DQ成都专门做市场调研的公司
DQ11 党务概述(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
上司党组织相关党的配置文献材料(针对本校的,为遥远保存)
遥远
2
学校党代会材料:
遥远
(1)大管帐划、文牍、责任诠释、议程、决议、纪念、记录、发言稿、指挥讲话稿、紧迫像片、灌音、摄像、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;候选东说念主登记表和情况先容、大会选举办法、选举限制和上司批复等。
(2)提案及办理情况;会议简报、会议情况、反应记录小组会议记录等。
(3)参考文献,责任主说念主员名单,责任证、代表证、列席证、选票容颜。
3
党委会、党委扩大会、文告院长见面会、党委(总支)文告会、党委中心组会议记录、纪要、决议及接洽的文献。
遥远
4
党委责任谋划、诠释(包括阅览诠释)、纪念(包括警戒纪念)
遥远
5
党委发布的决定、办法、指令、批转、通报和文牍
遥远
6
以党委款式召开的责任会议材料
遥远
7
校党委和上司党委调研、检察、寻查学校责任变成的文献材料
遥远
8
党委厚爱同道在校内的紧迫讲话稿和进入上司召开会议发言稿
遥远
9
党委责任简报等
遥远
10
党群系统启用图章的文献和印模
遥远
神秘顾客公司_赛优市场调研11
党群系统紧迫统计材料
遥远
12
党委各部、委、总支报党委的责任谋划、纪念、诠释、申诉及批复
30 年
13
党委守密、秘书责任的相关文献
30 年
14
党委与相关机关筹商、协商责任的战斗文献
30 年
15
党委、总支直属支部责任谋划、纪念、紧迫诠释、警戒先容、阅览材料、会
30 年
议记录、统计表
16
党委、总支直属支部建党责任及相关材料
30 年
17
党委、总支直属支部东说念主员奖励及相关材料
30 年
18
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ12 纪检(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
纪委责任谋划、诠释、纪念、阅览材料、申诉及批复文献和紧迫统计
遥远
2
上司对于纪检责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
3
纪委会议记录
30 年
4
党员刑事牵扯、复查、取销等材料
30 年
5
民众来信、来访及处理宗旨
10 年
6
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ13 组织(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
组织责任统计材料
遥远
2
干部任免、调度、离任的诠释、决定、批复、文牍等(包括上司批准的,要附陈诉表)
遥远
3
学校组织责任谋划、纪念、决定、诠释、阅览材料
遥远
4
组织机构配置、变动的诠释、决定、批复、文牍
遥远
5
党费收、缴、开支情况统计、证据
遥远
6
上司对于组织责任的指令、决定、文牍、简报(针对本校的,为遥远保存)
30 年
7
赏赐先进的材料
30 年
8
落实战略的相关材料
30 年
9
党委、总支、支部改组诠释、审批材料
30 年
10
党委、各总支、支部委员、党员名册
30 年
11
发展新党员、预备党员转正或取消履历、党员退党的文献材料和名册
30 年
12
党校责任材料
30 年
13
学校在上司召开的组织责任会议上的典型发言
30 年
14
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ14 宣传、教诲(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
学校宣传责任的谋划、决定、诠释、文牍和纪念
遥远
2
反应学校缺陷举止、紧迫东说念主物的剪报、像片、灌音、摄像材料
遥远
3
学校各单元宣传刊物
遥远
4
上司对于宣传责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
5
宣传部门责任职责、法规轨制
30 年
6
学校宣传责任会议记录等材料
30 年
7
学校表面学习的决定、文牍、谋划、纪念
30 年
8
教职工政事念念想责任动态及阅览材料
30 年
9
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ15 统战(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
学校统战责任谋划、决定、诠释、晓谕、纪念
遥远
2
统战责任情况阅览、统计报表
遥远
3
上司对于统战责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
4
台、港、澳和侨务责任材料
30 年
5
各民主党派成员和厚爱东说念主名册及相关材料
30 年
6
统战责任紧迫会议记录
30 年
7
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ16 工会(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
学校工会责任谋划、诠释、决定、纪念、统计材料
遥远
2
上司相关工会责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
3
会员代表大会的相关文献(文牍、名单、诠释、决议、选举限制、指挥讲话、大会发言、会议记录等材料)
30 年
4
赏赐工会先进集体、个东说念主的材料(校级、进取司申报材料及上司批文)
30 年
5
刑事牵扯会员的相关材料
30 年
6
工会会议记录、纪要
30 年
7
教职工代表大会材料
30 年
8
下层工会干部、会员名册
30 年
9
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ17 团委(存档单元:学生责任部。各分团委档案材料按学生责任部要务实际,由学生责任部长上钩罗)
序号
类目称号
看护期限
1
团委责任谋划、诠释、纪念和法规轨制、统计材料
遥远
2
学校团代会文献(文牍、名单、诠释、决议、选举限制、讲稿、大会发言和大分解过的文献)
遥远
3
学校学生代表大会文献(文牍、名单、诠释、决议、选举限制、指挥讲话、
遥远
大会发言和文献)
4
校庆责任材料
遥远
5
上司对于共青团的责任文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
6
团委责任典型的材料
30 年
7
赏赐和奖励先进团支部、优秀麇集的材料
30 年
8
刑事牵扯麇集的材料及复查材料
30 年
9
入团、离团的材料及名册
30 年
10
团干部、麇集名册
30 年
11
团委会议记录、纪要、简报等材料
30 年
12
学生会文献、材料
30 年
13
学生组织参与的各式学会、社团的材料
30 年
14
团委牵头进行的缺陷举止的相关材料、像片
30 年
15
社会举止、半工半读、社会实际的相关材料、像片
30 年
16
学生知晓会材料
30 年
17
学友责任材料
30年
18
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
DQ18 学滋事务(存档单元:学生责任部。各二级学院学滋事务档案材料按学生责任部要务实际,由学生责任部长上钩罗)
序号
类目称号
看护期限
1
学校相关学生念念想政事责任的决定、文牍、条例
遥远
2
学生责任部门责任谋划、诠释、纪念
遥远
3
上司相关学生念念想政事责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
4
学生念念想政事责任典型阅览材料和统计
30 年
5
对于学生政事责任戎行的接收、不停文献
30 年
6
各二级学院学生责任主说念主员名单
30 年
7
学生心思教诲、心思筹商文献材料
30 年
8
学生教育教诲:谋划、大纲、课表、教案、试题、纪念
30 年
9
学生教育教诲收获
30 年
10
军训概述不停及统计材料
30 年
11
入学教诲系列材料
30 年
12
学生概述教育测评收获统计总表
30 年
13
学滋事务概述文献材料:学生不停文献
30 年
学生退宿走读、公寓不停材料
10 年
班会记录,课堂考勤
10 年
学生安全奉告书
10 年
14
贫乏生资助、助学借债、优秀贫乏生奖金、政府奖学金等概述统计及不停材料
30 年
贫乏央求、家庭经济情况阅览、贫乏认定等学生个东说念主材料
10 年
15
禁毒防艾、神情与战略、学生心得
10 年
16
学生语言记录
10 年
17
学生军训个东说念主材料
10 年
18
告学生家长书及反馈
10 年
19
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
二、行政类 XZ
XZ11 行政概述(存档单元:校长办公室、概述评估处)
序号
类目称号
看护期限
1
学校教诲行状有谋划、谋划及上司批复
遥远
2
全校性的法规轨制
遥远
3
学校年度责任谋划、诠释、纪念
遥远
4
校长办公会、党政联席会议、责任例会会议记录、纪要
遥远
5
学年报表及概述统计
遥远
6
启用图章的文献及印模
遥远
7
学校与外单元签定的各式合同、契约等
遥远
8
学校历史沿革、情况先容
遥远
9
学校大事记、简报、信息、动态
遥远
10
校史责任材料
遥远
11
学校评估材料
遥远
12
上司相关高校行政不停的概述性文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
13
校指挥在会上的紧迫讲话和进入校外会议发言稿
30 年
14
全校性的责任会议、谈话会文献
30 年
15
学校进取司的申诉过火批复
30 年
16
学校各单元的申诉及学校的批复(分类立卷)
30 年
17
相关全校性责任的阅览材料和警戒纪念
30 年
18
民众来信来访文献材料
30 年
19
各单元责任谋划、纪念等材料
30 年
20
上司相关与本校及各单元的来文
30 年
21
普选责任材料
10 年
22
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ12 东说念主事(存档单元:东说念主事处)
序号
类目称号
看护期限
1
学校东说念主事责任的法规轨制
遥远
2
东说念主事责任谋划、诠释纪念、阅览材料、会议记录
遥远
3
对于机构、编制有谋划、谋划诠释及上司批复
遥远
4
对于校内机构配置、变化的文献材料
遥远
5
东说念主事部门权限内的干部任免文献及名册(一式二份,另存一份到个东说念主档案)
遥远
6
师资培养、不停责任谋划、公法、纪念
遥远
7
东说念主事统计报表
遥远
8
教职工名册(分单元的总册、分类名册)登记表
遥远
9
上司机关相关东说念主事责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
10
赏赐和奖励先进集体、先进教职工的材料
30 年
11
刑事牵扯教职工的材料和复查、取销刑事牵扯的材料
30 年
12
教职工动态月报
30 年
13
锻练进修谋划、安排、纪念
30 年
14
锻练业务考核材料(一式二份,另存一份到个东说念主档案)
30 年
15
二级学院、教研室、酌量室正副职名册
30 年
16
教职工评定、聘任专科时期职称材料及上司批复(按类立卷,条款附审批表)(一式二份,另存一份到个东说念主档案)
30 年
17
教职工工资诊疗材料、名册
30 年
18
教职工转正定级材料(一式二份,另存一份到个东说念主档案)
30 年
19
教职工校内调度材料
30 年
20
教职工的托付、调入的相关材料(包括滚动行政、工资关系先容信)
30 年
21
教职工调出的相关材料(包括滚动行政、工资关系先容信存根
30 年
22
教职工援外和赈济辽阔地区材料
30 年
23
教职工退职、下野和放洋的相关材料
30 年
24
教职工离休、退休及相关荣誉文凭授予责任的材料
30 年
25
教职工退休后从头责任的材料
30 年
26
教职工福利责任
30 年
27
教职工商调函件
30 年
28
职工社保、医保方面的文献、材料、报表等
30 年
29
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ13﹒1 监察(存档单元:党委办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关监察责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
学校监察责任方面的法规轨制
30 年
3
监察责任谋划、纪念、阅览诠释
30 年
4
监察责任统计年报及紧迫报表
30 年
5
民众来信来访及处理宗旨
30 年
6
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ13﹒2 审计(存档单元:财务处)
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关审计责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
学校审计责任方面的法规轨制
30 年
3
学校审计诠释
30 年
4
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ14 保卫(存档部门:后勤保卫处)
序号
类目称号
看护期限
1
学校次序保卫责任法规轨制
遥远
2
次序保卫责任谋划、纪念、诠释、阅览材料、统计报表
遥远
3
学校师生户口迁入审批贵寓、师生户口迁出贵寓、师生户口登记表、统计报表
遥远
4
上司相关次序保卫责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
5
师生职工案件的窥伺、阅览、刑事牵扯论断材料及上司的批复、判决书
30 年
6
师生职工案件的翻案、复查处表面断及上司的批复
30 年
7
要害部门、地区的次序保卫、消防责任档案及筹商材料
30 年
8
全校次序保卫责任记录、对缺陷隐患科罚决策、落实情况及安全方法
30 年
9
复员、改行、退伍军东说念主、军烈属名册和登记表(卡)
30 年
10
保卫责任简报
30 年
11
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ15 后勤(存档单元:后勤保卫处)
序号
类目称号
看护期限
期限
1
上司相关后勤不停责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
学校后勤系统不停文献、法规轨制汇编
30 年
3
后勤不停和后勤责任谋划、阅览材料,申诉诠释与学校或上司的批复
30 年
4
对外矍铄的后勤责任契约书等
30 年
5
房屋不停、调配使用、滚动等的公法、纪念等相关文献材料
30 年
6
爱国卫生、医疗、保健责任谋划、纪念、公法、文牍等相关文献材料
30 年
7
防震、防汛、三废治理责任的等相关文献材料
30 年
8
食堂不停、伙食责任的相关文献材料
30 年
9
交通、车辆责任的相关文献材料
30 年
10
校园环保、绿化责任的相关文献材料
30 年
11
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ16﹒1典籍(存档单元:图文信息中心)
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关典籍责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
学校典籍责任法规轨制
30 年
3
典籍责任谋划、诠释、纪念
30 年
4
典籍部门与校社疏导的相关材料
30 年
5
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ16﹒2档案(存档单元:校长办公室)
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关档案责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
学校档案责任法规轨制
30 年
3
档案责任谋划、诠释、纪念
30 年
4
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ17 集聚数据信息(存档单元:图文信息中心)
序号
类目称号
看护期限
1
集聚数据信息责任配置有谋划、契约等文献
遥远
2
备份服务器系统数据(依期备份)
遥远
3
上司相关集聚数据信息责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
4
学校集聚数据信息责任的法规轨制
30 年
5
集聚信息责任谋划、纪念、诠释
30 年
6
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
XZ18 教职工个东说念主档案(学校根据需要保存副本或复印件)(存档单元:东说念主事处)
序号
类目称号
看护期限
1
包括以反应教职工本东说念主当然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要本体的材料
30 年
2
(1)自传材料
30 年
(2)诠释个东说念主相关事项的材料(包括自传和属于自传性质的材料 )
30 年
3
(1)覆按、考核、即兴材料
30 年
(2)审计材料(包括干部东说念主事不停责任中,组织、东说念主事部门通过各式阶梯,对干部德能勤绩廉进行阅览、评价的材料)
4
(1)学历学位材料
30 年
(2)职业(任职)履历材料
30 年
(3)评(聘)专科时期职务(职称)材料
30 年
(4)反应科研学术水平的材料
30 年
(5)培训材料(包括记录和反应干部学习、手段、科研水平的各式材料 )
30 年
5
(1)政审材料
30 年
(2)转换或认定姓名、民族、籍贯、国籍、诞诞辰期、入党入团时期、进入责任时期等材料。包括干部审查和干部基本情况转换变成的材料
30 年
6
赏赐奖励材料包括对干部予以奖励或赏赐的材料
30 年
7
涉法非法材料
30 年
8
(1)招录、聘请材料(做事合同入此)
30 年
(2)任免、调度、授衔、军东说念主改行(复员)安置、退(离)休材料
30 年
(3)辞职、革职、罢黜材料
30 年
(4)工资、待遇材料
30 年
(5)放洋(境)材料
30 年
9
(1)健康检察和处理工伤事故材料
30 年
(2)治丧材料
30 年
(3)干部东说念主事档案报送、审核责任材料
30 年
(4)其他材料
30 年
XZ19 链接教诲不停(存档单元:链接教诲学院)
序号
类目称号
看护期限
1
链接教诲学院与外单元矍铄的契约等
遥远
2
链接教诲学院相关的法规轨制、不停门径
遥远
3
上司期骗机关下达的对于链接教诲责任的文献(针对本校的,产品为遥远保存)
30年
4
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
三、学生类 XS
学生个东说念主档案(分级按又名学生一个卷宗)(存档单元:学生责任部)
序号
类目称号
看护期限
1
高中时期档案(学校保存至学生毕业装档)
看护至学生毕业移交招生办事处邮寄各筹商单元
2
重生入学登记表(大学)(学校保存至学生毕业装档)
3
学生在校时间学习收获总表(学校保存至学生毕业装档)
4
学生在校时间各式奖励材料(学校保存至学生毕业装档)
5
学生在校时间各式刑事牵扯 (学校保存至学生毕业装档)
6
学生铲除刑事牵扯或取销刑事牵扯材料
7
党员材料(入党央求书、志愿书)(学校保存至学生毕业装档)
8
麇集材料(入团志愿书)(学校保存至学生毕业装档)
9
毕业生体检表(学生毕业装档)
10
世俗大中专学校毕业生登记表(学生毕业装档)
11
世俗高级学校本专科毕业生办事报到证
12
其它
四、教学类 JX(各二级学院教学类档案材料按教务处要务实际,由教务处汇总)
JX11 概述(存档单元:教务处)
序号
类目称号
看护期限
3
教学纠正、培养方针、培养规格、学制等方面的指令、公法、办法
遥远
4
学校有谋划、实施谋划、相关教学的法规轨制、会议记录、调研诠释、简报、纪念
遥远
6
往届学生证、校徽和毕业文凭、结业文凭的制发及样本
遥远
7
统计报表
遥远
上司下达的相关教学责任的文献材料(针对本校的,为遥远保存)
30 年
学校进取司机关报送的相关教学责任诠释、申诉与批复文献
30 年
教学检察、评估和各级优秀教学质地评奖材料
30 年
8
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JX12 学科与实验室配置(存档单元:教务处)
序号
类目称号
看护期限
1
学科、专科、实验室论证、评估、申报、审批材料
遥远
2
东说念主才培养方针、培养规格、学生专科手段达标实施决策(东说念主才培养决策)
遥远
3
重心、特质学科、专科、实验室配置材料
遥远
4
学科、专科、实验室配置统计报表
遥远
5
上司相关学科、专科配置及实验室配置的文献材料(针对本校的,为遥远保存)
30 年
6
学科、专科、实验室配置谋划、简报、纪念材料
30 年
7
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JX13 招生(存档单元:招生办事处)
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关招生责任的文献材料(针对本校的,为遥远保存)
30 年
2
招活命划、公法、生源谋划及上司批复
30 年
3
学校每年招生收用尺度分数线
30 年
4
重生收用名单
30 年
5
委培、代培、私费活命划、合同及名单
30 年
6
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JX14 学籍不停(存档单元:教务处、学生责任部)
序号
类目称号
看护期限
1
重生入学登记表
遥远
2
学生学籍卡片
遥远
3
学生收获总册
遥远
4
在校学生名册
遥远
5
学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)
遥远
6
学生像片及毕业集体照(电子)及对应的姓名表
遥远
7
学生刑事牵扯材料
30 年
8
学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)
30 年
9
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遥远
JX15 课堂教学与教学实际(存档单元:教务处)
序号
类目称号
看护期限
1
各专科教学谋划、教学大纲
遥远
2
课程配置条款及安排、校历表、课表
遥远
3
课堂教学概述不停文献
30 年
4
教研室不停轨制,听评课、教学不雅摩、教法酌量等举止记录
30 年
5
锻练调、停课材料,责任量统计
10 年
6
考试材料:考试制公法、考试情况记录,监考寻查记录
10 年
7
教学实习、坐褥实习谋划、纪念及相关材料
10 年
8
社会阅览、社会实际谋划、纪念及相关材料
10 年
9
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遥远
JX16 学位(存档单元:教务处)
序号
类目称号
看护期限
1
学位委员会授予各档次学位清册
遥远
2
学校学位评定条例、办法及谋划、纪念
30 年
3
学位委员会会议记录、决定
30 年
4
上司相关学位责任文献材料(针对本校的,为遥远保存)
30 年
5
学位论文及评审材料
30 年
6
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遥远
JX17 毕业生(存档单元:招生办事处、教务处)
序号
类目称号
看护期限
1
毕业生办事决策及调配派遣名册
遥远
毕业生名册
遥远
2
上司相关毕业生办事的文献材料(针对本校的,为遥远保存)
30 年
3
毕业生责任谋划、纪念
30 年
4
毕业生供需统计、办事率
30 年
5
毕业证、派遣(报到)证存根领取签收册
30 年
6
毕业生质地追踪阅览和信息反馈材料
30 年
7
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遥远
JX18 课本(存档单元:教务处)
序号
类目称号
看护期限
1
课本不停材料(课本不停轨制;课本遴选、报订签收、变更报审材料)
30 年
2
学校自编、主编课本
30 年
3
各二级学院各专科使用课本目次
30 年
4
学校自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集
30 年
5
其他有保存价值的自编参考贵寓
10 年
6
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遥远
JX19 链接教诲教学不停(存档单元:链接教诲学院)
序号
类目称号
看护期限
1
毕业生名册、毕业证与学位证领取表、代领寄托书
遥远
2
招活命划、公法、生源谋划及上司批复
30年
3
报名收费明细表(电子版)
30年
4
培训班学员名册、各专科学生入学名册及招生收用尺度分数线(电子版)
30年
5
课程安排(教学指导谋划表、安排表)(电子版)
30年
6
招生宣传贵寓(电子版)
30年
7
学生考籍变更材料汇总表(转免考、刊出)(电子版)
30年
8
自考各批次校考收获表(电子版)
10年
9
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遥远
五、科研类 KY(存档单元:教务处)
KY11 概述
序号
类目称号
看护期限
1
科研行政不停文献材料
30 年
2
科研谋划不停文献材料
30 年
3
科研效果不停文献材料
30 年
4
科研经费不停文献材料
30 年
5
申报科学基金及相关批复
30 年
6
科研论文及统计材料
30 年
7
学会责任(学术举止)材料
10 年
8
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
KY12-1 科研名目
序号
类目称号
看护期限
1
科研效果获奖材料(奖状、奖章、文凭)原件或复印件
遥远
2
专利文凭原件或影印件
遥远
3
校级科研名目(课题)央求书、批准文牍书、开题诠释、开题酌量谋划想象、牵扯书、合同(契约)书、经费预算书、结题诠释、结题单、结题佐证材料、民众评审宗旨、课题责任纪念
30 年
4
校级科研名目(课题)央求书、批准文牍书、牵扯书、合同(契约)书、经费预算书、结题文凭、结题佐证材料、民众评审宗旨、课题责任纪念
30年
5
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
KY12-2 申报奖励阶段
序号
类目称号
看护期限
1
科研效果登记表
遥远
2
科研效果诠释表
遥远
3
科研效果奖励申报与审批材料
遥远
4
科研效果获奖材料(奖状、奖章、文凭)原件或影印件
遥远
5
专利央求书或文凭原件或影印件
遥远
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遥远
6
KY12-3 扩充应用阶段
序号
类目称号
看护期限
1
转让合同、契约书
遥远
2
坐褥定型即兴材料
遥远
3
对外学术疏导材料
30 年
4
扩充应用决策及实施情况
30 年
5
扩大试坐褥的想象文献、工艺文献
30 年
6
效果宣传报导材料
10 年
7
效果被援用或投产后反馈宗旨
10 年
8
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遥远
六、基本配置类 JJ(存档单元:基建处)
JJ11 概述
序号
类目称号
看护期限
1
基建责任年度(季度)纪念、统计报表
遥远
2
全校性总体有谋划、想象总平面图
遥远
3
总水、电、气管说念散布图
遥远
4
地质勘探、地形测量材料
遥远
5
上司相关基本配置责任的文献(针对本校的,为遥远保存)
30 年
6
基建责任谋划、纪念、简报
30 年
7
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JJ12-1 基建名目想象基础
中国汽车工业近年呈高速发展态势,二级销售网络为厂家贡献了大量销量,汽车厂商强制取缔二级经销商的情况还是首次出现。
序号
类目称号
看护期限
1
工程地质、水文想象、勘测想象及诠释、地质图、勘测记录、化验试验诠释、紧迫土、岩样及阐明
遥远
2
水文、神情、地震等其它想象基础材料
遥远
3
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JJ12-2 基建名目想象文献
序号
类目称号
看护期限
1
施工图想象
10 年
2
想象规划书
30 年
3
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JJ12-3 基建名目施工
序号
类目称号
看护期限
1
地盘施工文献
(1)开工诠释、工程时期条款、时期疏导、图纸会审纪要
10 年
(2)施工组织想象、施工决策、施工谋划、施工时期方法、施工安全方法、施工工艺
30 年
(3)原材料及构件出厂解释、质地即兴
30 年
(4)建筑材料实验诠释
30 年
(5)想象变更、工程转换洽商、材料仿用矍铄审批
遥远
(6)土建施工定位测量地质勘测
遥远
(7)土、岩试验诠释、基础处理、基础工程施工图
遥远
(8)遮蔽工程验收记录
遥远
(9)工程记录及测试、千里陷、位移、变形不雅测记录、事故处理诠释
遥远
(10)分项、分单元工程抽量检察、评定
遥远
(11)交工验收记录解释
30 年
(12)罢了诠释、罢了验收诠释
30 年
2
开发及管线安装施工文献
(1)开工诠释、工程时期条款、时期交底、图纸会审纪要
10 年
(2)想象变更、工程转换洽商单、材料、零部件、开发代用审批
30 年
(3)焊合试验记录、诠释、施工熟谙、探测记录
30 年
(4)遮蔽工程检检察收记录
30 年
(5)强度、密闭性试验诠释
30 年
(6)开发调试记录
10 年
(7)施工安装记录、安装质地检察、评定、事故处理诠释
30 年
(8)系统调试、实验记录
30 年
(9)管线清洗、通水、清毒记录
10 年
(10)管线标高位置、坡度测量记录
30 年
(11)中间交工验收记录解释,工程质地评定
30 年
(12)罢了诠释、罢了验收诠释
30 年
3
电气、仪容安装施工文献
10 年
(1)开工诠释、工程时期条款、时期交底、图纸会审
(2)想象变更、工程转换洽商单、材料、零部件、开发代用审批
30 年
(3)调试、整定记录
30 年
(4)性能测试和校核
30 年
(5)施工安装记录,质地检察评定,事故处理诠释
30 年
(6)操作、联动试验
10 年
(7)电气安装叮属记录
10 年
(8)中间交工验收记录、工程质地评定
30 年
(9)罢了诠释、罢了验收诠释
30 年
4
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
JJ12-4 基建名目罢了验收
序号
类目称号
看护期限
1
罢了验收诠释
遥远
2
沿途罢了图纸
遥远
3
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
七、仪器开发类(存档单元:图文信息中心)
SB11 概述
序号
类目称号
看护期限
1
上司相关仪器、开发的战略、业务不停责任文献
30 年
2
本校仪器、开发不停的法规轨制
30 年
3
开发责任谋划、诠释、纪念、阅览材料
30 年
4
本校仪器、开发购置谋划、诠释及经费分拨决策
30 年
5
本校仪器、开发移交清册及开发仪器报废,调拨诠释和批复
30 年
6
本校相关仪器、开发业务责任的概述性统计材料
30 年
7
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
SB12 ~n 仪器开发名目
序号
类目称号
看护期限
1
申购诠释、谋划、论证诠释(论证会文献、记录等)(触及招主义名目,须存档相应的招标央求、批复,开标、评标、定标经过中产生的文献材料)
30 年
2
上司或期骗指挥批复和准购批示
30 年
3
定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等
30 年
4
入口开发经过中相关的时期商务文献
30 年
5
开箱记录及装箱单
30 年
6
安装、调试记录和两边署名移交文献、保修单
30 年
7
验收诠释及文献材料
30 年
8
索赔战斗函件及限制文献
30 年
9
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
八、出书物类 CB(存档单元:各二级单元)
CB11 概述
序号
类目称号
看护期限
1
本校剪辑出书责任有谋划、谋划、诠释、纪念、简报和紧迫会议记录
遥远
2
本校剪辑出书责任法规轨制、统计报表
遥远
3
上司相关剪辑出书责任的文献
30 年
4
上司召开的剪辑出书责任会议文献
10 年
5
剪辑出书部门不停变成的文献材料
10 年
6
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
CB12~n 出书物名目
序号
类目称号
看护期限
1
出书文牍单、书刊、音像出书物样品
遥远
2
获奖或受查处情况的文献材料
遥远
3
剪辑出书合同、契约书
30 年
5
出书申诉和批复
30 年
6
原稿(含像片、手迹原件)或复制件(退还作家应有原稿签收单)
30 年
7
各级审稿单或历次审稿宗旨与作家的战斗信件
30 年
8
封面想象图样
10 年
9
出书刊行记录,发稿后的变动情况,稿酬、版税文牍单
10 年
10
有参考价值的读者来信、紧迫驳倒
10 年
11
重版修改宗旨
10 年
12
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
九、外事类 WS(存档单元:外洋教诲学院)
WS11 概述
序号
类目称号
看护期限
1
外事责任统计报表等
遥远
2
本校外事责任法规轨制、谋划、纪念、简报等
30 年
3
上司对于外事责任的文献材料
30 年
4
外事责任会议材料
30 年
5
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
WS12 放洋(境)
序号
类目称号
看护期限
1
放洋(境)进修、留学赢得学位及酌量效果论文和各类文凭(影印件)
遥远
2
放洋(境)东说念主员覆按、拜访材料
30 年
3
外洋比赛、竞赛
30 年
4
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
WS13 来校
序号
类目称号
看护期限
1
外籍锻练、民众、学者及友好东说念主士来院讲学的讲稿、课本等材料
遥远
2
番邦党政官员、各界东说念主士来院进入拜访的文献材料
30 年
3
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
WS14 外洋协作与会议
序号
类目称号
看护期限
1
中外协作校际疏导契约、合同、名目纪要材料、备忘录
遥远
2
两边互赠的礼品、挂念品
30 年
3
通盘存档文献材料的电子版,筹商责任经过中产生的有参考价值和证据作用的图片、视频、灌音等贵寓的电子版
遥远
十、财会类 CK(存档单元:财务处)
CK11 概述
序号
类目称号
看护
1
上司相关财务管帐责任的文献材料
遥远
2
本校财务不停公法、谋划、纪念、申诉、批复等文献
30 年
3
管帐档案移交清册
30 年
4
相关财务不停方面的其他文献材料
10 年
5
财会档案移交看护清册
遥远
CK12 管帐报表
序号
类目称号
看护期限
1
决算报表(含基建概述决算)
遥远
2
年度以上有谋划表、分拨谋划、测算表
30 年
3
年度以上各式统计报表(含工资报表)
30 年
4
预算管帐报表
10 年
5
季度以下各式报表、诠释
10 年
CK13 管帐账簿
序号
类目称号
看护期限
1
触及外事管帐账簿
遥远
2
总账
30 年
4
预算外账簿(含明细账、分户或登记账)
30 年
5
学校专项基金账簿
30 年
6
日志账
30 年
其中:现款、银行进款日志账
7
固定金钱明细账(卡片)
10 年
(固定金钱报废算帐后看护 5 年)
CK14 管帐证据
序号
类目称号
看护期限
1
触及外事管帐账簿
遥远
2
总账
30 年
4
预算外账簿(含明细账、分户或登记账)
30 年
5
学校专项基金账簿
30 年
6
日志账
30 年
其中:现款、银行进款日志账
CK15 工资清册
序号
类目称号
看护期限
1
工资披发名册、卡片
遥远
2
各式奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等
10 年
十一、招采类ZC(存档单元:招标采购办公室)
ZC11基建招标
序号
类目称号
看护期限
1
招标央求及批复;
30年
2
开标、评标、定标经过中产生的文献
30年
3
合同和会谈纪要、记录等
30年
ZC12后勤招标(多数目物质、规划机等)
序号
类目称号
看护期限
1
申购诠释、谋划、调研论证诠释(论证会文献、记录等)
30年
2
上司或期骗指挥批复和准购批示
30年
3
开标、评标、定标经过中产生的文献
30年
4
定购合同和会谈纪要、记录等
30年
ZC13实验招标(实验名目)
序号
类目称号
看护期限
1
申购诠释、谋划、调研论证诠释(论证会文献、记录等)
30年
2
上司或期骗指挥批复和准购批示
30年
3
开标、评标、定标经过中产生的文献
30年
4
定购合同和会谈纪要、记录等
30年
ZC14教学招标(课本、典籍等名目)
序号
类目称号
看护期限
1
申购诠释、谋划、调研论证诠释(论证会文献、记录等)
30年
2
上司或期骗指挥批复和准购批示
30年
3
开标、评标、定标经过中产生的文献
30年
4
订购合同和会谈纪要、记录等
30年
十二、声像类载体 SX(存档单元:各二级单元)
SX11 像片
遥远
SX12 灌音带
遥远
SX13 摄像带
遥远
SX14 幻灯片
遥远
SX15 磁盘
遥远
SX16 影视胶片
遥远
SX17缩微胶片
遥远
SX18 光盘
遥远
十三、什物类载体 SW(存档单元:各二级单元)
SW11 证照
遥远
SW12 奖状、奖牌、奖品
遥远
SW13 锦旗
遥远
SW14 落后图章
遥远
SW15 礼品、赠品
遥远
SW16 其他
遥远